Conditions générales
Mis en vigueur au 27.02.2023
1. ACCEPTATION DES CONDITIONS GÉNÉRALES
Les présentes conditions générales et règlement d’inscription visent à définir les conditions applicables à toute demande d’inscription à la Play-Dogs Run.
Par son inscription à la Play-Dogs Run, le participant déclare accepter les présentes conditions de participation. L’ensemble des données fournies par l’acheteur et la confirmation enregistrée valent preuve de la transaction. La confirmation vaut signature et acceptation des opérations effectuées.
L’organisateur a l’obligation de communiquer par courrier électronique la confirmation de la commande enregistrée. Les présentes conditions générales de participation à la Play-Dogs Run sont soumises au droit suisse.
2. MODIFICATIONS DES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
L’organisateur se réserve le droit d’adapter ou de modifier à tout moment le contenu des présentes conditions générales. En cas de modifications, il sera appliqué, à chaque demande d’inscription, les conditions générales en vigueur au jour de la demande d’inscription.
3. INSCRIPTION
L’inscription du participant ne sera effective qu’après le paiement intégral des droits d’inscription et la confirmation par l’organisateur de l’inscription.
Un nombre maximum de participants a été fixé pour l’événement, à retrouver précisé dans la page de l’inscription. Lorsque le nombre maximum de participants sera atteint, toute inscription nouvelle sera impossible.
Les pièces justificatives du chien (carnet de vaccination) doivent pouvoir être présenté le jour de l’événement et en tout temps.
Les participants doivent veiller à respecter notamment les obligations suivantes :
- Une vaccination de base complète et standard pour les chiens en Suisse : Carré, hépatite contagieuse, parvovirose, parainfluenca, leptospirose.
- Les chiens venant de l’étranger ou ne résident pas en Suisse depuis plus de 6 mois doivent être obligatoirement vacciné contre la rage (attention à faire 21 jours avant pour qu’elle soit valide).
- Tous les chiens inscrits devront être identifiés (puce, tatouage).
- La vaccination contre la bordetella bronchiseptica (toux de chenil) ainsi que la rage n’est pas obligatoire dans la legislation helvétique pour les chiens suisses ou résidant en suisse depuis plus de 6 mois. Cependant, en raison du grand rassemblement de chiens, il est obligatoire que le chien soit vacciné contrer la Toux du chenil pour participer à l’événement (attention au délai).
- Le chien doit avoir minimum 18 mois pour participer.
En cas de non-présentation lors de l’événement des pièces demandées, ou en cas de présentation de pièces non conformes, aucune remise de dossard et aucun remboursement ne seront effectués.
En outre, l’organisateur se réserve la possibilité de refuser l’inscription de toute personne, à motif légitime. En cas de refus de l’inscription, toute demande de dommages-intérêts outre le remboursement des frais d’inscription est exclue.
L’organisateur se réserve le droit d’exclure de l’événement le participant si celui-ci a sciemment communiqué des informations inexactes au moment de l’inscription, lorsqu’il existe des indices graves ou concordants rendant vraisemblable l’existence d’une infraction contre une loi en vigueur ou lorsqu’il existe des indices concrets que le participant a perpétré un délit.
4. RETRAIT DES DOSSARDS
Chaque participant devra retirer personnellement son dossard pendant les heures prévues à cet effet, et au plus tard une heure avant le départ de la course.
5. NUMÉRO DE DOSSARD
L’attribution des numéros de dossard sera effectuée à la discrétion de l’organisateur. Elle relève de la seule responsabilité de l’organisateur et il ne sera en aucun cas possible de modifier son numéro de dossard.
6. PAIEMENT
Le paiement n’est possible que par virement bancaire qui doit être reçu avant l’événement pour valider la participation. Les coordonnées bancaires sont les suivantes :
CH65 8080 8001 0898 4903 0
Dog Event
Chemin de Prélaz 30
1260 Nyon
7. ABSENCE DE DÉLAI DE RÉTRACTATION
La prestation proposée étant une prestation de services de loisirs fournie à une date déterminée, l’acheteur ne bénéficie d’aucun délai de rétractation.
8. REMBOURSEMENT
Toute inscription est ferme et définitive.
En cas de non-participation à l’épreuve et ce, quelle qu’en soit la raison, le participant ne pourra prétendre à un remboursement.
Le remboursement intégral des droits d’inscription n’est envisageable qu’en cas d’annulation totale de l’événement causée par la faute de l’organisateur. Dans tous les autres cas, il ne sera effectué aucun remboursement.
9. ANNULATION DE L’ÉVÉNEMENT INDÉPENDANTE DE LA VOLONTÉ DE L’ORGANISATEUR
En cas d’annulation de l’événement indépendante de la volonté de l’organisateur (cas de force majeure, impératifs de sécurité, conditions météorologiques, décision des autorités administratives, etc.) aucun remboursement ne pourra être effectué et le participant ne pourra pas réclamer le paiement de dommages-intérêts à l’organisateur.
10. LIMITATION DE LA RESPONSABILITÉ DE L’ORGANISATEUR
La responsabilité de l’organisateur pour les éventuels préjudices matériels et/ou commerciaux est exclue.
Cette limitation ne s’applique pas lorsque le préjudice a été causé par une faute intentionnelle ou la négligence grave de l’organisateur ou l’inexécution par l’organisateur d’une obligation contractuelle essentielle au contrat ou en cas d’atteinte à la vie, à l’intégrité physique ou à la santé d’une personne. La limitation de responsabilité précitée s’étend également à la responsabilité civile personnelle des employés, représentants, préposés et tiers auxquels l’organisateur a recours dans le cadre de l’organisation de la manifestation et avec lesquels il est lié par contrat.
L’organisateur décline toute responsabilité pour les risques de santé encourus par le participant du fait de sa participation à l’épreuve. Le participant déclare avoir une parfaite connaissance du fait que la participation à l’épreuve peut comporter des risques de santé sérieux pouvant aller jusqu’au décès du participant. Le participant confirme et accepte qu’il est seul responsable de savoir si son état de santé lui permet de participer à l’épreuve. Il déclare en outre qu’aucun médecin ou personne équivalente ne lui a déconseillé de participer à l’épreuve.
Le participant est seul responsable de ses effets personnels et de son équipement sportif. L’organisateur décline toute responsabilité concernant la perte ou le vol d’objets appartenant au participant. En outre, l’organisateur décline toute responsabilité pour la perte ou le vol d’objets appartenant au participant.
Le participant déclare qu’il a connaissance du fait qu’il pourra éventuellement rencontrer des véhicules et/ou des piétons sur le parcours et qu’il assume les risques liés à ces circonstances à l’occasion de la participation à la manifestation et notamment les épreuves de course à pied. En outre, le participant prend acte du fait qu’il existe les risques suivants liés à la participation de l’événement, étant entendu que cette liste n’est pas limitative : risque de chutes, de collision avec des véhicules, des piétons, d’autres participants et/ou d’objets ; risques liés à l’état du sol, incidents techniques et défaillance de matériel, insuffisance de l’équipement de protection ; risques et dangers causés par les spectateurs, les volontaires ou des intempéries. La participation à l’épreuve vaut acceptation de la part du participant du parcours tel qu’il aura été fixé.
Le participant s’engage à informer immédiatement l’organisateur de tout danger concernant le parcours et/ou les aires de transition dont il pourrait avoir connaissance.
Le participant déclare avoir conscience des risques liés à la consommation d’alcool, de médicaments et de drogues susceptibles d’affecter sa faculté d’appréciation et ses aptitudes physiques, avant, pendant ou après l’épreuve. Le participant est seul responsable de toutes les conséquences pouvant résulter de la consommation de telles substances.
Le participant consent dès à présent à recevoir tous soins et traitements médicaux s’avérant nécessaires pendant la compétition. Les frais des soins et traitements médicaux ne sont pas compris dans les droits d’inscription et seront donc facturés au participant sur la base des tarifs usuels en la matière.
L’organisateur ne proposant pas d’assurance couvrant le coût des soins médicaux, il est de la responsabilité du participant de conclure toutes assurances nécessaires ou utiles à cet effet. Toute responsabilité de l’organisateur à cet égard est exclue.
11. CONDITIONS D’INSCRIPTION POUR LES MINEURS
Les mineurs sont autorisés à s’inscrire dans ces conditions :
Il n’y a pas d’âge minimum mais le mineur doit être capable de maîtriser son chien en toute sécurité , en tout temps et dans le respect de l’animal. Au moment de leur inscription, les mineurs doivent renseigner le numéro de téléphone et le nom de la personne majeure qui sera responsable pendant la Play-Dogs Run et présent sur l’événement. En dessous de 16 ans, le mineur doit être accompagné par son représentant légal sur le parcours d’obstacles. Dans l’année civile des 16 ans, le mineur peut parcourir seul le parcours d’obstacles et le représentant légal doit, à minima, rester sur le site de la Play-Dogs Run.
12. CONDITIONS DE VALIDATION DE L’INSCRIPTION
- S’acquitter du paiement ;
- S’engager à respecter les conditions générales, notamment le point 3 et la vaccination.
13. ASSURANCE
L’organisateur de la Play-Dogs Run ne prend pas en charge les dégâts matériels pouvant être occasionnés aux participants.
14. CESSION DU DROIT À L’IMAGE
À défaut, par l’acceptation des présentes conditions générales de vente, chaque participant autorise expressément l’organisateur de la Play-Dogs Run ainsi que ses ayants droit tels que partenaires et médias, à publier, utiliser ou faire utiliser ou reproduire, à titre gratuit, son nom, son image (photographies, vidéos), sa voix (interviews, vidéos) et sa prestation sportive dans le cadre de la l’événement en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tous supports sur lesquels il pourrait apparaître à l’occasion de sa participation, notamment vidéo, CD, DVD, radio, télévision, podcast, webcast (Internet), enregistrements, film, publicité, matériel publicitaire, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Les droits audiovisuels relatifs à la compétition appartiennent exclusivement à l’organisateur.
15. PROTECTION DES DONNÉES
Les informations recueillies sont nécessaires pour votre inscription. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’organisation. Par son inscription, le participant accepte et autorise expressément la collecte et le traitement de ses données à caractère personnel aux fins précitées.
Pour l’élaboration des listes des candidats au départ, les données suivantes seront collectées et traitées pour chaque participant : nom, prénom, nom du chien, numéro de dossard. Ces listes seront publiées sur tous supports accompagnant la manifestation (sous forme imprimée et sur Internet). Par son inscription, le participant accepte et autorise expressément la collecte et l’utilisation de ses données à caractère personnel à cette fin.
Les données à caractère personnel enregistrées conformément à l’article pourront être communiquées aux prestataires chargés de photographier les participants, afin de lui permettre l’envoi des photographies aux participants. Par son inscription, le participant accepte et autorise expressément la transmission de ses données à caractère personnel à cette fin.
Conformément à la loi, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à contact@play-dogs.run en indiquant votre nom, prénom, adresse et, si possible, votre numéro d’inscription.
Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
16. LITIGE
En cas de litige, la version française des conditions générales prévaudra. L’organisation est prédisposée à trouver une solution amiable.